۳۰ آبان ۱۳۹۷ ساعت ۵ و ۱۵ دقیقه

  اتوماسیون اداری

تاريخ ثبت : ۲۳ دی ۱۳۹۲ ساعت ۹ و ۳۲ دقیقه

اتوماسیون اداری :

نگاه نوین در طراحی حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه و امکانات گسترده آن سازمان ها را در دستیابی به یک e-Offline واقعی هدایت می نماید . آنچه حوزه « اتوماسیون اداری » مجموعه « دیدگاه » را از سایر نرم افزارهای موجود در این زمینه متمایز می نماید . نگرش خاص و گستره این مجموعه به بستر و مخاطبان اتوماسیون در یک سازمان می باشد . در این مجموعه علاوه بر پوشش نیازهای متعارف از قبیل مدیریت مستندات در گردش سازمان در قالب « نامه های اداری » ، امکانات گسترده ای جهت پشتیبانی از نیازهای کاربران در زمینه مکتوبات اداری در نظر گرفته شده است . با استفاده از لایه « مدیریت گردش کار » و با بهره گیری از زیر سیستم « مولد فرم های پویا » .. انواع روال خاص تعریف شده سازمان بدون نیاز به استفاده از نرم افزار اضافی و توسط کارشناسان مکانیزه می شود .

به طور کلی می توان گفت که استفاده از سیستم های حوزه « اتوماسیون اداری » ، کلیه نیازهای مربوط به ارتباطات ، تبادل اطلاعات و مدیریت زمان و کارها را در سازمان های کوچک و بزرگ برآورده می نماید و بستری بسیار قوی و مناسب جهت مکانیزاسیون در ابعاد مختلف مهیا می کند .

\"automasion\"

حوزه اتوماسیون اداری شامل نرم افزارهای زیر است :

مکاتبات :

سیستم مکاتبات مجموعه دیدگاه علاوه بر ارائه امکانات مرسوم در نرم افزارهای اتوماسیون اداری ، به واسطه ی ارتباط یکپارچه با سایر نرم افزارهای مجموعه ی دیدگاه به عنوان زیر ساخت مکانیزاسیون کل سازمان مطرح می باشد . سیستم مکاتبات ، ارتباطات در سازمان های با گستردگی جغرافیایی را بخوبی مدیریت می نماید و کلیه مراحل گردش مکتوبات از تهیه پیش نویس ، تا امضاء و ارسال الکترونیک را پوشش می دهد . 

مکاتبات آفلاین :

دسترسی دائم به اطلاعات یکی از نیازهای اساسی کاربران خصوصا مدیران سازمان ها می باشد . با استفاده از سیستم Offline دیدگاه کاربران می توانند بدون نیاز به اتصال دائم به شبکه لطلاعات مورد نیاز را روی دستگاه کاربری خود ذخیره نمایند . در این حالت کاربران می توانند پس از یک بار اتصال به شبکه مکتوبات را دریافت و یا ارسال نمایند .

 ایمیل :

استفاده از سیستم ایمیل باعث می شود تا جهت دریافت و ارسال پست الکترونیک نیازی به خروج از مجموعه دیدگاه وجود نداشته باشد . سیستم ایمیل به شما این امکان را می دهد تا ایمیل های شخصی را در دیدگاه مدیریت نمایید و در انجام کار خود تمرکز و هماهنگی را حفظ نمایید .

فکس :

سیستم فکس در سازمان باعث می شود تا فرآیند ارسال فکس به صورت متمرکز مدیریت شود . در ارسال نامه ها به خارج از سازمان از کاغذ استفاده نشود و سوابق نامه های هرسال شده کنترل و پی گیری شود . 

تقویم و مدیریت جلسات :

با استفاده از این سیستم شما می توانید از مزیت مدیریت مؤثر زمان برخوردار شوید و هماهنگی جلسات در زمان های خالی افراد را به راحتی انجام دهید . سیستم تقویم و مدیریت جلسات با پوشش کامل فرآیند جلسات از زمان برنامه ریزی تا ثبت و پی گیری صورت جلسات کمک بزرگی به ثبت سوابق در سازمان می نماید .

مدیریت فایل ها و اطلاعات :

پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان هاست . سیستم مدیریت فایل ها و اطلاعات به شما این امکان را می دهد تا اسناد ، اطلاعات ، فایل ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده های امنیتی ذخیره نمایید با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی اطلاعات ذخیره شده قابلیت آرشیو و جستجوی منحصر به فردی را در اختیار بگیرید .

مدیریت کارها :

سیستم مدیریت کارها یک ابزار مؤثر برای ثبت و پیگیری فعالیت هایی است که توسط افراد در سازمان باید صورت پذیرد . کارهای تعریف شده می توانند در یک چرخه بین افراد مختلف به گردش در بیایند و مراحل پیشرفت و تکمیل را طی نمایند . ارتباط این سیستم با سیستم مدیریت جلسات این امکان را می دهد تا فعالیت های مربوط به هر جلسه بخوبی ثبت و پی گیری شوند .

مولد نرم افزار :

بدون شک هر سازمان نیازهای نرم افزاری منحصر بفردی دارد که در قالب سیستم های از پیش تعریف شده قرار نمی گیرد . این نرم افزارها به مرور زمان و بر اساس نیازهای جدید شکل می گیرند و به تکامل می رسند . مولد نرم افزار ابزرای است که با پشتیبانی کامل از طراحی فرم ها ، روند جذب اطلاعات ، کنترل اطلاعات و ارائه مفید اطلاعات ، سازمان را قادر به تولید سیستم های خاص خود بدون نیاز به دانش نرم افزار می نماید .

اشخاص :

نرم افزار اشخاص امکان ثبت و نگهداری اطلاعات دقیق اشخاص حقیقی و حقوقی را در اختیار قرار می دهد و طبقه بندی اشخاص در سطوح مختلف ، امکان قراردادن سطح دسترسی برای کاربران را ممکن می سازد . شما می توانید در این نرم افزار بر اساس تمامی اطلاعات وارد شده جستجو نمایید و اطلاعات مورد نظر را پیدا کنید .

پیامک :

سیستم پیامک دیدگاه جهت اطلاع از دریافت مکتوبات و مشاهده یادآوری های مورد نیاز در مجموعه ی دیدگاه طراحی شده است . این سیستم قابلیت ارسال و دریافت پیامک از طریق تلفن همراه را دارد همچنین به کمک این سیستم افراد می توانند با استفاده از کد رهگیری آخرین وضعین مکتوبات خود را در سازمان پی گیری نمایند .

 

 \"automasion\"

 

 


بستن